در ابتدای جلسه استاد نادر تقی زاده با تاکید بر همگرایی و هم افزایی خبرنگاران ورزشی با یکدیگر، تاکید کرد: انجمن زمینه لازم برای جذب حداکثری و استفاده از تمام ظرفیت های استان را فراهم و بصورت مدون و منظم جلساتی را جهت هم فکری و تعامل با همه خبرنگاران رسانه های ورزشی استان ایجاد کند.
استاد تقی زاده یادور شد: انجمن ورزشی نویسان یک نهاد صنفی تخصصی است و عضویت در آن سازکار و شرایط بخصوص خود را دارد لاکن این عضویت بدون جهت گیری و رویکرد شخصی باید مدنظر قرار گرفته تا همه کسانی که این شرایط را دارند بتوانند عضویت انجمن را کسب کنند.
در ادامه جلسه امیررضا دولتشاهی بر اهمیت همگرایی تاکید کرد و گفت: انجمن ورزشی نویسان می تواند با برگزاری جلسات منظم زمینه هم فکری و تعامل جامعه رسانه استان را فراهم کرده و از طرف دیگر، وضعیت ورزش استان، چالش ها، موانع و مشکلات آن را نیز بررسی کند دولتشاهی با مطرح کردن موضوع آموزش گفت: آموزش در رسانه های استان کرمانشاه به یک موضوع فراموش شده تبدیل شده است در حالی که این موضوع یک نیاز مهم و حیاتی برای تمامی خبرنگاران استان بخصوص فعالان حوزه رسانه ورزشی است و باید انجمن ورزشی نویسان برای این موضوع برنام ریزی مدونی را آماده کند تا نیاز به آموزش برای خبرنگاران به مرور برطرف شود. در ادامه جلسه ، دبیر انجمن محمد علی محمدی، گزارشی از فعالیت‌های یک‌ماهه گذشته ارائه کرد. وی به دستاوردهای مهمی اشاره داشت و گفت در ابتدا دیداری با مدیرکل فرهنگ و ارشاد اسلامی داشتیم و امیدواریم این دیدار منجر به انعقاد تفاهم‌نامه‌ای شد که تسهیلات رفاهی نظیر برگزاری کلاس‌های دانش‌افزایی را برای اعضای انجمن فراهم می‌کند. در دومین برنامه نشستی با مدیرکل ورزش و جوانان داشتیم و در این جلسه، بر همکاری بیشتر با خبرنگاران ورزشی در جهت توسعه ورزش استان تأکید شد. همچنین، مساعدت‌هایی برای ارائه تسهیلات ویژه به اعضای انجمن از سوی اداره ورزش و جوانان مطرح شد، همچنین مقرر شد انجمن ورزشی نویسان نشست های تخصصی با هیات های ورزشی را گسترش داده و در مجامع سالانه هیات های ورزشی نقش پررنگ و موثری را ایفا کند در ادامه در یک برنامه از از خبرنگار برتر آسیا در رشته گزارش نویسی در دفتر مدیرکل ورزش و جوانان تقدیر شد سپس اعضای مجمع در خصوص مباحث زیر بحث و گفتگو گردند.
• تعیین کمیته ها و اعضای کمیته‌های انجمن در راستای انجام فعالیت های انجمن به صورت تخصصی مقرر شد کمیته های تخصصی تعریف و وظایف هر کمیته تدوین شود و در جلسه آتی بررسی شود و نفرات مدنظر برای مدیریت هر کمیته معرفی شوند.
• آغاز به کار کمیته ارزیابی و عضوگیری مقرر شد سیدمحمد موسوی مسئولیت این کمیته را بر عهده گرفته و فرایند عضوگیری را با توجه به بندهای اساسنامه و تصمیمات هیات مدیره آغاز کرده و نتیجه را برای جمع بندی جهت بررسی نهایی در هیات مدیره آماده کند.
• تعیین مسئول روابط عمومی مقرر شد سرکار خانم دشتی وظیفه مدیریت روابط عمومی با استفاده از نیروهای مورد نیاز را بر عهده گرفته و ارتباط با خبرنگاران انجمن برای برنامه های پیش رو و پوشش رسانه ای این برنامه ها بر عهده ایشان است، وظیفه برگزاری، اطلاع رسانی و مدیریت جلسات هیات مدیره به دبیر انجمن محول شد.
• تدوین تقویم کلاس‌های آموزشی مقرر شد آقای دولتشاهی با همکاری دانشگاه آزاد یک دوره کلاس آموزش خبرنگاری ورزشی را تدوین کند.
• برنامه‌ریزی برای جلسات آینده با توجه به تاکیدات آقای تقی زاده و آقای دولتشاهی مقرر شد، بصورت ماهانه در جلسات انجمن از همه اعضای انجمن برای هم فکری و تعامل دعوت شود پس از بحث و تبادل نظر، تمامی دستورات جلسه با موافقت اعضای حاضر تصویب شد.