١٧ سپتامبر آخرین فرصتی است که علاقمندان به حضور در جشنواره ایپس می توانند آثار خود را ارسال کنند.
به گزارش ایسجا؛ نویسندگان، خبرنگاران و عکاسان ورزشی می توانند آثار مکتوب، عکس، ویدئو، صدا، وبلاگ و یک بخش هم که جایزه ویژه نام دارد، بخش‌هایی هستند که اعضا می‌توانند آثار خود را در قالب این تقسیم بندی روی سایت جشنواره بارگذاری کنند. آثاری که ارسال می‌شود باید بین جولای 2017 تا سپتامبر 2018 منتشر شده باشد؛ ضمن اینکه هر نفر مجاز به ارسال دو اثر است.
آخرین مهلت ارسال آثار 17 سپتامبر 2018 است و بعد از این تاریخ، تا پایان سپتامبر، بررسی اولیه آثار صورت می‌گیرد. سپس هیأت ژوری شش نفره درباره آثاری که مرحله اول را پشت سر گذاشته‌اند، تصمیم می‌گیرد.
مراسم معرفی برترین‌ها در ژانویه 2019 در لوزان برگزار می‌شود که از برگزیدگان برای حضور در این مراسم دعوت می‌شود. جایزه نفر اول 8 هزار دلار، نفر دوم 3 هزار دلار و نفر سوم 2 هزار دلار است.